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可以是发布法律法规，转发上级或同级机关的公文，批准下级机关的公文，或要求下级机关办理某一事项等。一份标准的通知通常包括四个部分:标题、发送单位（收件人）、正文和签名。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。公文在党政机关的日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”确定了“命令（令）、决定、公告、通报、通知、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要”。公文的写作格式:信函适用于非隶属机关之间的相互协商，无论是学习还是写作。
