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公文由件号、密级及保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、打印机关、打印日期及页码等组成。1.副本编号。公文打印副本的序列号。涉密公文要标个号。2.保密的分类和期限。公文和保密期限。保密性公文应当根据密级标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
公文交付和处理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应分别标注“特急”、“特急”，电报应分别标注“特提”、“特急”、“特急”、“普通”。4、发证机关标志。由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用。联合行文时，发文机关的标志可以与联合发文机关的名称合并使用，也可以单独使用主办机关的名称。5.文件编号。
3、办公室秘书一般应该掌握哪些 公文 写作类型1、会议纪要2、公告、通报、简报 3、通知、意见4、决定、决议5、请示、答复、信函6、报告公文掌握这些方面应该就够了，但秘书工作不只是制作。第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。
