公文作为机构的喉舌，可以代表机构说话，代表机构的法律权威。所以公文的发放一定要统一格式，不允许各行其是。\x0d\x0a\x0d\x0a第四，具有实际效用。\x0d\x0a\x0d\x0a 公文函数\ x0d \ x0a \ x0a 1。它具有上传、发布和交换信息的功能。\x0d\x0a\x0d\x0a二、具有工作依据和证书的功能。\x0d\x0a\x0d\x0a三、具有宣传教育功能。
公文写作碑文和日期要用阿拉伯数字书写。如2018年11月20日，书写日期一般为正文下两行，右边四个字，仿宋体3号印刷，签发单位签名与中间书写日期对齐。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文的末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。
一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。扩展信息:1。公文规范公文标题由三部分组成:发文机关、发文原因和公文类别，称为公文标题“三要素”。1.指示、通知、通告等。由主送机关的上级机关向下级机关发文公文称为Pufa 公文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示公文，一般只写一个主送机关。如果需要同时提交给另一个权威机构，可以复制。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
刚性、规范和精度是公文 -2/的三个要求。具体有以下要求:格式规范-1。公文不讲格式，随意编造，有损公文的严肃性，也是对收件人和读者的不尊重。用词准确，行文严谨公文-2/，用词、用句一定要精确准确，不能出现歧义。
公文还排除了口语词和方言词，以保证公文表意的准确性。名字一致，数字准确，同一个名字在同一篇文章公文中多次出现时，必须一致；凡外国地名、重要或常用地名、政党名称、新闻机构名称、政府机关译名，均以新华社译名为准；公文应尽量避免使用难懂的术语和行话；在稿件中首次出现的市、县、区等地区前，应加上其所属的省或地区名称。
