公文的格式参考了公文的整体格局和公文的外部组织形式。公文有固定的结构形式，要求结构完整，标识准确，各单元之间一致。为了提高公文的质量，党和国家对公文的格式作了具体规定。例如，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文办法》第三章“公文格式”规定:“公文一般以密级和期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人为标志。
根据以上内容，公文的结构形式可分为眉头、主体、盘录三部分。眉是文件前缀，又称文件前缀，由公文份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人等项组成。(1) 公文份数。指公文印本的编号，标记在文件第一页的左上角。(2)保密级别和保密期限。秘密分为秘密、机密、绝密，在正文第一页右上角标注。
具体如下图所示，公文 写作除了正文部分，其余的格式要求主要包括标题、页眉、落款和注释。至于公文的文号和抄送机关，一般不用考虑。接下来主要说说公文写作落款的要求和方法以及写作的注意事项。公文 of 落款，就位置而言，当在下一行文字的右下方。通常包括两个方面:一是发证机关，也称有效标志；第二个是写日期。其中，发证机关在前一行，成文日期在后一行。
发证机关应与标题中的发证机关一致。特别是“××政府办公厅(室)”的写法，不得写成“××政府”at 落款。因为前者属于政府部门，后者是政府，两者是上下级关系，不能划等号。还有，申请材料中没有明确发证机关的，用“××”代替。其次说一下写作书面日期的要求和方法。以前党政公文的成文日期要求用小写汉字表示，比如2011年12月5日。
省考证公文-2/14格式:(1)命令(令)适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。格式要求:标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)(二)决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或撤销下级机关作出的不适当的决定。格式要求:标题、主送机关(发文对象一般决策可不写)、正文、落款 (3)公告适用于向国内外宣布重要或法定事项。
