确定主题。公文 写作都要求一文一物。主要思想是明确的，并有实际应用。2.选择的材料是合适的。3.结构合理。4.注意语言和表达的应用。有些报告一定不是强制性的。.应注意对等单位语气和用词.5之间的对应关系。写作，还要收集更多的相关资料。上级文件和有关单位的经验总结、规章制度要借用，书写流畅。写作.
7、 公文语言的 写作要求公文languaged写作Requirements公文Language应符合公文 Style的要求，强调真实，避免漂浮，讲求实用，避免拘泥于形式，力求简洁、冗余。具体来说，公文 language在使用写作时应满足以下要求。我们来看看公文 language的要求。1.准确严谨。公文非常具有政策性、指导性和实用性。一句话不准确、不严谨，甚至一个字、一个词、一个标点符号使用不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能造成工作中的重大失误、损失和不良影响。
公文语言要准确严谨，必须注意以下几个问题:(1)根据语法规则选词造句，避免因语法错误造成的语言表达不准确、不严谨。我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。(主客体搭配不当。我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或者说:要善于在工作中发现问题，总结经验。(2)注意修辞，避免修辞不当造成的不准确、不精确。
8、 公文 写作语言规范1。意义明确公文我们非常重视选择意义明确的词语，避免使用含义模糊、容易引起歧义和误解的词语。即使用了，也要做必要的解释和说明。比如公文在安排部署、通知开会或组织活动时，经常会用到“下周一”这样的词，这是一个不确定的、歧义的词；如果用的话，后面一定要加上具体的年、月、日。2.多用基本义在汉语在中国的长期演变发展中，一个词的基本义往往会产生成千上万的引申义和比喻义。
例如，在关于植树造林和环境保护的公文中，人们经常被要求爱护他们周围的“花草树木”。这里的花草是所用词语的本义，与我们指责某些作风不正之人沾花惹草的“花草”含义大相径庭。3.在常用缩略语公文中适当使用缩略语是使公文的语言简洁的有效方法。但是公文中的缩写强调标准化，写公文时可以直接使用标准化的缩写。但是公文中没有标准化的缩写是不能滥用的。
9、 公文 写作专 用词语与修辞手法的运用1、公文修辞学公文修辞学强调准确、清晰、简单、通顺、简洁、流畅，反对含糊、冗长、轻浮，强调内在美而不是形式美；在修辞格方面，以消极修辞格为主，积极修辞格为辅，在选词、炼句、规则上下功夫，修辞格慎用。2.公文Specialized用词在公文中有一些频繁出现的词是因为表达意思和表达特殊颜色的需要，这些词形式确定，意义精确具体，用法稳定专业，从事公文的人都很熟悉。分别是公文专科用词语言。
