依恋。如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号，当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑，标题:主送机关附件题记，（3）附件是不可编辑的文档，如图片、PDF等。原则上，它们应在转换前参照文本的要求进行标准化，附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起。
附件的位置应放在正文之后、签名日期之前，附件名称之后不得添加标点符号。公文格式本文从版式、正文、标题、主送单位和附件等方面介绍了公文的格式要求。正式文件首页红色反线上方的每个要素文件的名称、文件编号、机密级别、紧急级别、文件编号和签发人。文件的分类和归档:保持文件有序:及时将文件分类和归档，以便在需要时可以快速找到。
附件描述。清晰标签:为文件夹和文件设置清晰的标签，以便快速了解文件内容。如果有附件，请在文本下留出一个空行来排列附件一词。格式为附件:XXX。附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件的序号和标题与附件的说明一致。公文写作的格式有什么讲究？公文引用要求及引用制度（1）正文中需要引用其他公文时，应完整有序地引用公文标题并置于双书名号中，后加中文圆括号触发文号。
公文写作:公文的类型——信函本文介绍了信函的基本格式和一些注意事项。文件的阅读和理解:仔细阅读:在处理文件之前，确保仔细阅读文件以充分理解内容。附件的格式规范要求（1）附件为Excel文档，附件序号为粗体14型且合并单元格的顶部网格排列在第一行，附件标题为方正小标宋体简体20号且合并单元格排列在第二行中央，其余部分根据Excel表格仿宋1014号，一般推荐12号。
公文的主题和核心。定期清理:定期清理不再需要的文件，以避免文件堆积，注意细节:注意文件的细节和要求，如日期、签名和附件。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符，封条的顶部距离文本或附件说明不到一行。印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期，在中国使用的外国公文没有刑事公证和认证。
