公文写作的最后一个格式要素是签名，即公文的签发单位和日期。上述四个格式元素（标题、发布对象、文本，（除非另有说明，一般采用公文格式的要素，行政公文格式的必备要素包括以下几点:识别公文中横向距离的长度单位，公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。
公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录。公文格式:公文按格式分为三部分:头、体、章，公文首页红色分隔线以上的部分称为头；公文首页红色分隔线以下（不含）。公文格式有十个必不可少的要素:发文机关身份、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他都不是必不可少的。
眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
发文单位和日期写在公文右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。它适用于具有秘密级别或需要退役的官方文件，例如，用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。这六个要素是副本序号、保密级别和期限、紧急程度、发行机构标识、字体大小和发行人，具体情况下可以适当调整。（发证机关标识居中，板块中心上缘至上缘为。
