党政机关公文格式国家标准。后缀格式也称为戳记格式，印章应放在公文的最后一页，印章的最后一个元素应放在最后一行，抄送机关名称；签发机关和日期:段落缩进-左侧，包括主题词、抄送机关、签发机关和时间、纸张、打印格式等，印刷机关左为L，印刷日期右为空白。打印机关和打印日期位于抄送机关下方（主题词下方无抄送机关），占据L行位置。
它包括发证机关的印章或签字人的姓名。公文有效标志公文有效标志是证明公文效力的一种表现形式。如果公文前面有空白页，主送机关通常写在正文之前、标题之下和顶行。发布日期以正式文件付印日期为准，并用阿拉伯数字标识。正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。第三行:仿宋体，印机关前空白字，发行日期后空白字。
当文件的附件与正文装订在一起时，它是指需要了解该文件内容的相关单位。附件、撰写时间、公章和领导签字、备注等要素。仿宋风格排版，返回时顶部检查，并在最后一个主要投递机构的名称后使用全角冒号。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。
一般来说，公文标题的行距和公文的有效识别有以下两种情况。空白页和打印页没有编号，字符，发行日期右对齐；给所有项目加下划线。该样式基于、左上空格、文本和其他单个间距，用汉字标注年、月、日；“零”写成“O”；看书写日期的位置，如图所示。主题词第一行用黑体字书写，黑体字第二行为仿宋，空一字。
