它是公文格式的非固定项，附件是附在公文正文之后的文件。一些官方文件没有附件，常见的附件类型有两种:与原始公文具有相同效力的附件，因为有些公文有附件，附件和附件的规范标注标注为《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，该公文已声明为附件，仅供参考，不具有执行效力，如果正式文档有附件。
公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。不需要在公文附件的文件名中添加图书名称。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。顶部方框标识官方文件的序列号，然后标识附件（或带有序列号）。《党政机关公文格式》附录中有一段说明:如有附件，“附件”二字在正文下方空行排列，后面加全角冒号和附件名称。
（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素。如果附件和正式文件正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，附件的内容应放在书写日期之后和正式文件版本记录之前的新页面上，附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。附件“，如果有序号，标识序号；附件的序列号和名称应该一致，如果有多个附件。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
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