然而，一些官方文件在结尾有成语。批示的不规范结语有五种:没有结语，批示必须写结语，这是由批示的文学功能决定的；对报告的结论感到困惑，结尾没有固定的格式，取决于正式文件的内容，报告在已公布的党、人大、政府、司法和军事机关公文处理规范中规定了这一用语，公文请示往往以“否，请批示”和“否（否），请批准（批复）”结尾。
有些信不一定要结束。如果是备忘录，它可以像普通信件一样。对于报告类型的官方文件，经常使用“我特此报告”或“以上报告如有错误，请指正”。信函的结论通常应基于询问、通知、谈判或回复的事项，如“我特此询问（谈判）”、“请立即回复”、“我特此通知”和“我特此回复”。如请示的结论一般为“否，请批示”，报告的结尾一般为“特此报告”，通知和信函一般为“特此告知”“特此致函”等。
请求的结论:“如果（恰当地）没有，请答复（指示）”、“如果上述请求没有问题，请答复（批准、审查和批准）”、“如果上述请求没有问题，请转发给……以获得批准”等等。告知函:这封信是专门写的；询证函:我正在写这封信，期待您的回复；协商信:可以，请回复学习信；请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信，“以上通知，请遵照执行”多用于发布相关规定的通知。
