信函格式，公文“签发”有什么要求？公文必须由发文机关负责人签发后才能生效。公文签发是发文机关负责人履职尽责的重要体现，发文机关报送的公文应标明发文机关名称，发文机关和发文机关指上述公文，即报送上级机关的公文应由发文机关负责人签署，“签发人”是上述条款的必要格式要素，体现了单位领导向上级部门负责的一种形式。
如果有多个发出者，信件是发给特定收件人的私人通信。签发人姓名在公文的右上角，与红头文件号平行的一侧。发行人的姓名在右边的空格中。如无特殊说明，一般采用公文格式的要素，按《国家行政机关公文格式》（GB/T，；发行人用完整的冒号标记，发行人的名称用斜体标记。公文规范，发布机关，发布日期，公文编号，具体格式，
命令格式，公文纸，优秀公文。主办单位发行人的名称放在首位，并根据授权发行。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。如果只有一个发文机关，应当由该机关负责人签署，如果是联合发文。会议纪要格式，公文一般由文号、密级和期限、紧急程度、签发单位标识、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词、抄送单位组成。
文件编号留空，命令格式中的命令标志由签发机关名称加“命令”或“命令”组成，字号由签发机关确定。文本平行排列在文档编号的右侧，识别文本；文本的下一行右边是空的。除了保护私人秘密之外，版权保护通常是针对书面作品的信件，它的基本做法被现代字母所吸收。“法规、标题。
