要成为一名职员，你首先必须具备使用办公软件的能力。将可以在word中正常操作，Ecel和PPT，PS和CAD不会无关紧要，所以您可以慢慢学习。同时，你必须有一定的中文基础，能够正常撰写公文，并在文中发现格式错误和语序错误。熟悉办公室行政知识和工作流程，具备基本的商务信函写作能力和较强的书面及口头表达能力；·熟悉公文写作格式，熟练使用office等办公软件；工作认真仔细，有强烈的责任感和诚信。公司行政岗位的职责。
办事员的工作很复杂。一些小公司的职员只是打杂的。他们通常扫地和擦桌子，当有人来时，他们必须倒水。最重要的是职员应该知道什么该做，什么不该做。文秘、行政等相关专业优先；熟悉办公室行政知识和工作流程，具备基本的商务信函写作能力和较强的书面及口头表达能力；熟悉公文写作格式，熟练使用OFFICE等办公软件；工作认真，责任心强，为人诚实。
公文写作文档格式
公文写作格式（1）眉毛:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、会签人等要素组成。主题:一般由标题、发送机关、正文、附件说明、撰写时间、印章、注释等要素组成。公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。
公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年
除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。
第四种是只表明语言的公文标题。（主送机关是主要负责处理公文的接收机关，主送机关的名称应当使用全称或者规范化简称或者通用名。以上文章一般只写一个主送机关，如需同时报送另一上级机关，可以抄送。行距:设置页面顶部，m，底部，m，左侧，m，骨架，m，每页，0，0，行距，（word）例如，使用a，四面打印，设置左侧，m，右侧，m .第三章公文格式（依据:《党政机关公文处理条例》）第九条公文一般由编号组成。
