相同点:公文分类、公文审批，不同点:公文格式、公文流转流程。在移动办公系统中实现在线公文流转，可以帮助企业提高公文流转效率，文件签署不再受地域和时间因素的限制，文件可以在线处理，相似之处:在文件流通过程中，无论是机构还是政府机关都会对文件进行分类，只有正式文件的流通是指接收、指示、分发、阅读和归档的过程。没有“反”字，绝对没有。
公文抄送会将公文发送给需要知晓或遵循的与公文相关的单位，抄送单位是公文结构中不可或缺的一部分。在中翔育新的移动办公系统中，网上公文流转的流程与实际办公中没有太大区别:发布、审批、分发、阅读、签署、归档。公文流转是指外部收文处理和内部公文起草、办理、管理等一系列相互关联、有序进行的工作。
例如，重要文件、紧急文件和机密文件将根据不同的分类进行传阅。文件流转是我们项目办公室人员最基本的业务，也占用了我们更多的时间和精力。抄送是发给上级部门或对等部门，分发是把文件分发给下级部门。除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。虽然主送机关和抄送机关都是收件人，但主送机关负责处理和执行公文，而抄送机关只需了解公文内容，不负责处理。
各单位有大量的程序性工作，如公文处理、收发文件、各种审批、请示汇报等。行政机关的公文经常被复印，国务院市政府关于国家行政机关公文处理办法的规定。当以平和的风格写作时，通常只有一个主要的传递器官，主送机关俗称“抬头”，是指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框中，主送机关后面有一个冒号。
