提高文献检索速度是主题词在公文中的作用之一。主题词是指能够表达公文主要内容和特点的词或短语，通常出现在公文的标题或正文中，公文主题词的标引主要依据国务院办公厅秘书处局制定的《国务院公文主题词表》，它是便于阅读和处理公文的段落，因此公文主题词不是公文标题的缩写，公文标题是表明公文主要内容的总称。
关键词也叫关键字。叙词表是主题词标准化的基础，也是文献处理者和检索者的共同参考。主要是因为主题词不是在文档处理过程中使用的，而是用于归档管理和查询检索，主题词的标引因人而异。为了适应办公现代化的要求，方便计算机检索和公文管理，公文“主题词”应运而生。它是文章的点睛之笔，公文标题是表明文章内容、工作等的简单句。
水利部黄河水利委员会公文处理的关键词标引。它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词，用于揭示公文的主要内容和写作目的。新发布的《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》规定，今后发布的党政机关公文不需要使用主题词索引，此外，各地区、各行业都结合自己的公文处理实际制定了自己的叙词表。
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【经验】 日期：2025-04-08
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【经验】 日期：2025-04-08
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【经验】 日期：2025-04-08
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【经验】 日期：2025-04-08
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【经验】 日期：2025-04-08
