(5)姓名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公文，先引用标题，再触发文号。引用外文要注明中文意思。日期应标明具体的年、月、日。(6)结构层次序数，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“我”，第四层是“(1)”。(7)使用国家法定计量单位。(8)文中使用不规范缩写时，先用全称，并注明缩写。使用国际组织的外文名称或者其简称时，应当在首次出现时注明准确的中文译名。
4、 公文 写作格式公文和范文的格式如下:1。公文的格式。1.标题:发证机关名称、理由和说明。2.正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的。说明如下。请求事项:写明请求事项，如请求物资的名称、规格、数量，请求资金的数额等。3.结论:请说明更多地使用上述意见是否合适。特此请示，请批准，请批转上述请求，请回复上述请求，如无不妥，请转发各部门执行。
2.范文.1.关于表彰李锡川、杨新刚、超强的通报。2.科室:帝都大厦项目部工程部李西川、杨新刚、超强三位员工，充分发挥自己的主动性和团队合作精神，主动找出问题根源，克服各种施工困难。3.彻底解决多年遗留的单元楼业主墙体渗水问题，为公司节约维修资金5000元左右，为工程部积累了丰富的墙体渗水维修经验。三位员工积极主动、解决问题不怕困难的精神值得所有员工学习。
5、求 公文 写作完整 范文一篇。沿江五市开放研讨会综述。199年7月15-16日在庐山经纬宾馆召开了沿江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)开放研讨会。在党中央、国务院作出以上海浦东为龙头进一步开放沿江城市的战略决策后，会议由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开。五市领导、有关方面负责同志和部分新闻单位代表40余人参加了会议。
与会者一致认为，沿江开放意义深远。13年来，我们的对外开放主要是向沿海地区倾斜，这是完全必要的，对全国的对外开放起到了探索和示范的作用。现在，中央提出进一步扩大沿江沿边开放，对于在沿海开放的基础上形成沿海整体开放格局，实现我国“全方位、多元化”对外开放的战略目标，推动内地对外开放的深化，促进沿江经济发展，具有重要意义。
6、 公文的格式及 范文第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
