公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件用于补充和完善公文内容，与正文具有同等效力。如果附件和文件正文不能装订在一起，则应在附件的左上角，文件正文中有一些内容，如图表、列表、规定等，，如散布在文档正文中，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。官方文件中附件的位置。一般使用正文，正文应打印在第一页的背面，页码正常。如果没有正文，第二页是附件，则可以从序列号和顶部方框中识别文档编号，然后可以识别附件（或带有序列号）。附件的序号和标题应与附件的说明一致。公文格式的构成:（指公文）一般由签发单位、密级、紧急程度、文号、签署人、标题、主送单位、正文、附件、印章、行文时间、备注、抄送单位、签发机关、签发日期和份数组成。
附件应与正文装订在一起，以便参考。如果它们不能装订在一起，它们应该放在附件的左上角，使用“附件”一词和附件的序号，附件在所有正式文件中的位置相同，在日期之后。公文的构成:按数量，使用“附件”一词和附件的序号，并使用附件的标题。附件的标题安排在版本第三行的中间，仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部。
