签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。印发日期应位于文件末尾，印发单位稍靠右下方，官方文件必须注明签发日期，仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐，写公文时，落款和日期要用阿拉伯数字写。例如，在单个机构中书写时，发证机构的签名应排列在书写日期上方的中心，发证机构的签名和书写日期应压在中心并加盖正确的印章。
签发日期必须注明日期全称，例如，成文日期一般在正文下方留空，国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。正文之前有日期，只有这些法律正式文件是:决定、会议纪要、简报、决定和会议纪要。可以在正文之前和标题之下添加日期，因此该日期可以设置在中间，简报的日期位于简报标题下方的水平线上。
印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。出版日期需要领导签字，密封的官方文件。书写日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章，这是《国家机关公文管理条例》规定的。我们可以更清楚地了解签名权，这有利于签名权的保护。
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