总结性文本的结构包括前言、正文和结尾。前言概括基本情况，说明背景，指出主旨或说明成就，它可以是概述，概述工作的基本情况或基本成果；可以是结论型，先陈述工作经验的结论；可以提示，文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正，写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文，如果超过时限，工作将被延误并造成损失。
但问题比较复杂，需要详细分析总结。例如，起草长篇文件、工作计划、工作总结、规章制度草案和工作指示，往往需要收集有关材料并进行进一步的调查研究。快速写作要求作者有明确的写作思路（套路），主要写什么，如何分成几个步骤和层次，如何开始和结束。？心中有计划。公文程式化明显，同一语言、同一类型的公文写作思路基本一致，都遵循相同的思维程序和规律。
报告是向上级报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的正式文件。一般来说是事后，活动期间。它不需要上级批准，而且文本很长。报告的写作类似于总结和调查报告。常见单位和部门的摘要也用于会议并成为报告。【标题】一般是:“原因报告”。但问题比较复杂，需要详细分析总结。例如，起草长篇文件、工作计划、工作总结、规章制度草案和工作指示，往往需要收集有关材料并进行进一步的调查研究。如何为拟定的公文收集材料和进行调查研究？
两者相比，工作总结的标题庄严肃穆，充满公文气息；经验总结的标题比较灵活，一般能揭示文章的主旨。正文的开头有所不同，也叫前言，主要是通过对象的基本情况加以概括（如时间、地点、背景、工作内容、进展情况和总收获，在第一手材料中，选择最典型、最能说明问题的材料，加以分析，揭示事物的本质或找出事物的内在规律，得出正确的结论，总结出有价值的东西，这是写研究报告时要特别注意的。
