带有文号的红头文件需要职能部门签字，但不需要加盖公章。因为在公文格式中有明确规定，公文必须有发文机关的签名，也就是职能部门的签名，以及成文日期等，公文是规范性文件，所有公文要素必须齐全，但需要注意的是，公章一般不在公司外部使用，因为公章管理规定禁止在空白单据上加盖公章，公章使用时应由公章管理员监督。
没有公章不会生效。但是有些文件是临时组织发的，没有公章。可以直接在印章上写明签发单位（有正式印章的文件只写签发日期，不写单位），或者单位名称加盖公司印章和名章。国务院国发【发布】第二章公文种类（十三）会议纪要第三章公文格式（九）除“会议纪要”和电报外，公文应当加盖印章。
国务院办公厅中共中央办公厅关于印发《党政机关公文处理规定》的通知中共中央办公厅印发《党政机关公文处理规定》，规定“带有发文机关特定标志的普通公文、电报可以不加盖印章。所有以公司名义发送的信件、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。事实上，红头文件指的是许多官方文件。
因此，会议记录不需要加盖公章。最后，党委和机关发布的一些带有红头的具体文件，如通知或通知，也可以不加盖公章，合同专用章和公章的使用可以代表法人的意思。按照规定，除“会议纪要”和电报外，其他公文都要加盖公章，国家行政机关公文处理办法（公章能否代替合同专用章。
