公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。在另一种情况下，附件不能与文档正文绑定在一起，但附件是单独绑定的，此时，版本位于主体后面，附件单独存在，文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应注明“附件”字样和附件序号，如果附件不能与文档正文绑定在一起，则应放在附件的左上角。在实践中，许多机关将公文的版本（公文结尾）放在公文正文之后、附件之前，形成正文和附件的分离。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。公文的附件是正文的组成部分。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料。它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力。但是，由于附加物的性质不同，法律效力也不同。如果一些附件是根据正文的要求实施的，则它们具有与正文相同的法律效力；有些附件只是一些参考资料。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号），顺便说一下，附件应放在正文之后、版本（正文）结尾之前，并与正文部分装订在一起。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，在实践中，一些官方文件没有按规定做。
