正文:是公文的核心部分，包括正文、签名、日期等。文字要简洁明了，用词要准确。尽量避免含糊不清的语言，表达的意思要清晰明确。签名:注明出版日期、组织名称、签名人姓名、职务、电话号码等。附件:必要时可附上相关文件、表格、图片等资料，便于理解和参考。
7、 公文 写作基础知识:语言和 表达1和公文的语言特点是庄重、准确、简洁、平实。二、用词的正确选择1、规范书面语的使用。2.使用含义明确、范围有限的词语，避免歧义。3.表达事物的范围和程度时，要注意是否符合事物的实际情况。4.不能随便用外来词和时髦的新词。5.适当选择模糊的词语。(它不是指含糊不清、模棱两可、似是而非、模棱两可的词语，而是一种笼统宽泛的语言。
8、 公文 写作要求公文写作要求1概念说明会纪要用于记录和传达会议情况和约定事项公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要适用于企业、机关、事业单位和团体。格式内容1。标题。由会议名称 会议纪要组成。2.引言。介绍会议的基本情况，如时间、地点、参加人员、讨论的问题等。3、会议结果和议定事项。应该逐项列出来。4.希望。比如参考《关于协调解决沙面街56号一层房屋使用权问题的会议纪要》。2月2日上午，市政府办公厅主任xx主持召开会议，协调解决沙面街56号一楼房屋使用权问题。
会议认为，沙面街56号一楼房屋使用权问题是过去计划经济和行政决策遗留下来的历史问题。早些年协调过很多次，虽然有进展，但没有结果。最近，按照省市领导同志向前看、甩掉这笔历史旧账的指示，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，提出了合理解决这一矛盾的方案。经过协商讨论，双方达成共识。
9、 公文的 表达方式和语体特征称之为 公文的公文表达风格和文体特征称为公文。表达在文章中主要有五种方式，即记叙、描写、抒情、解释、议论。公文常用表达方式以讲解、叙述、讨论为主，而且是以讲解为主，基本没有描写和抒情。只有少数语言根据表达的需要使用一些描述方法。解释就是表达解释事物、事件、事情的方式，也就是公文常用的表达方式。讲解的基本要求是:客观、准确、清晰、通俗易懂、语言平实。
公文的体例是指公文的体例、构成要素和格式安排。公文之所以具有一定的样式，主要是为了保证公文的完整性、正确性和有效性，提高效率，为公文处理提供方便，建国以来，为了摆脱旧的公文 style的影响，党和国家对公文 style进行了多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导和管理的有力工具。公文质量直接关系到机关的工作效率，关系到党和国家方针政策的执行，关系到公文本身的效用。
