添加页码作为正式文档的格式元素。规范的公文格式还可以增加公文的权威性和信任度，公文的两种格式包括习惯格式和法定格式，这份公文的格式与其他公文不同，就公文格式而言，正文部分的写作格式与一般公文并无不同，分为开头、正文和结尾三个部分。身份确认和权限:公文格式提供了一种身份确认的方式，通过发文单位、日期、文号等信息可以准确确定公文的来源和身份。
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T），对发文机关的标志和正文的规定有统一要求。本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成。（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T，
对于向上书写和向下书写的规则，公文中的结构层次序数可以依次用“（1）”“（）”标记。去掉发证机关标识后用于标记语言的括号，编者按一般是增加一些特殊说明和指导，以便读者通过这种解释理解或获得更多信息。许多文件，尤其是请示或报告的请求，需要印有签发人的姓名，以表明对所签发文件的责任。
格式为“发行人:×××”。公文一般由公文的份数、密级和期限、紧急程度、签发单位、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成，给平行部门和非附属单位写信的规则。就书写规则而言，发行人应排列在前缀中，即在前缀红线的右上方和数字的右下方，字体略小于数字。
