转发文件的版本不能替换转发文件的版本。如果附件是转发的文件，转发的文件还应该标识其自己的版本，（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分，附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件，和转发上级机关的正式文件。发证机关的标志通常由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”字样组成。
发行单位名称下方为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。如果您使用打印官方文档，您的版本将被正常放置。并且可以毫无问题地保持上级文件的版本。比如“国务院文件”，把上级的文件放在它的后面，不放在中间。版本注释必须放在偶数页上。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。倍增，这一版的最后一页。
《上海市政府文件》等。折叠后，正式文件的页数为，版本位于偶数页，落款在正文的右下角，是签发单位的落款位置，也就是公司名称。要求写全名，并与公章名称一致，所以你可以在第二页调整段落距离，把版本放在第二页；如果第二页放不下，就把版本放在第四页（三四页空白）。公文下缘下方排列半角阿拉伯数字，数字左右各一字行；字线与板中心的下边缘隔开。
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