原则上，提交的正式文件应使用上层语言编写，该语言用于说明、报告或意见。提交的文件应在文件编号右侧标注“签发人”，对于政府公文中的主送单位和抄送单位的问题，任何人都可以起草公文，文秘人员和主办部门负责人应当进行审核，以公文形式提交当然还是需要提交给单位，公文通常用于单位之间的沟通，并且公文会在单位之间保存，并且医生保证你的公文具有法律效力。
如果单位的很多工作都要靠官方文件来推动的话。第七十条公文送办公厅（室）审核前，要注明会签单位的名称。一般来说，上述文章必须有一个签名人，并注明（联系人、电话号码等）。）应加在文章末尾。可以写成XX单位关于XX等人员信息的调查信。“发”字不能出现在上述文章的文号中。属于所属单位职责范围的工作，由所属单位负责起草草案。
除少数直接向社会或本机关全体工作人员印发的文件外，上位文在格式和内容上要准确、规范、严谨。《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》（国发）都有明确规定。发行人。根据《党政机关公文处理工作规定》（以下简称《规定》），主送机关是“公文的主受理机关”。发行人的名称应标在“发行人”之后。
（二）是否需要其他职能部门或相关单位签署。有时重要的官方文件由领导人亲自起草，一份由签发机关的名称、理由和语言组成。针对这种情况，你可以用公文格式的信函这样写:标题，审核的重点是:未按规定标注岗位；二是联合行文，一般公文应注明主送机关。公函标题一般有两种形式，如果草稿不合格，就打回去返工。
