如果正式文件由签发机关签署，则需要盖章，而正式文件的特定格式的会议记录没有该机关的印章。公文写作后，通常在右下角加盖写作单位和写作日期的印章，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，单个机关的发文机关发出的公文:需要加盖联写章，公章当然可以随意加盖，联合报送的公文，协办单位可以不盖章。
官方文件的印章是按日期而不是正文的一种方式。；印章应在正文上方。收发章是一些单位为接收公文和电子邮件而专门刻制的印章。收发室值班人员在接收公文、邮件时，会在投递人员提供的收文单上盖章，表明接收单位收发室已妥善接收该公文、邮件。或者官方文件。两个单位联合行文盖章的方法在党政机关公文格式中有明确规定:联合行文时，发文机关的签名一般按发文机关顺序排列在相应位置，印章一一对应、无误，发文机关的签名按下居中，最后一枚印章无误。
问题3:加盖公章有什么特殊要求吗？官方文件、证书、信件等。在签字处盖章，除了签字处，合同还必须加盖骑缝章。签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。发证机关一般应写全称。公章是指机关、团体、企业、事业单位使用的印章。也可以加盖印章，不用发证机关书写。狭义的文件一般指公文，公文的有效标志有两种。
命令（令）和议案必须由领导人签署（或加盖领导人签名章），但不加盖公章。印章排列整齐，互不相交或相切，每排印章的两端不得超过版心，第一排印章的顶部距正文一行以内，签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。书写日期的右侧是空的，在内，书写日期被压直并居中，它印在企业名称上，有些印在抬头上。
