主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
Administration公文，公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文本。它是一种特殊的标准化文体，具有其他文体所不具备的权威性，法定的制作权限和确定的读者，特定的写作格式(注:比范本更进一步)，写作规则和处理方法。中国公文按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文办理办法写作办理》。
公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词要根据客观实际需要，以清楚、精确、简洁为标准，结合具体的语言环境，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语、文书语，少用形象、描写性词语和口语，不用方言，非常规范。特别有必要提出结构术语公文。第一种是开头语，用来表达写作的目的、依据、理由和伴随的情况。
版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。主题词是能够反映公文的主要内容和通称的标准化名词或词组。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
